הפקת קטלוג דיגיטלי מאפשרת חשיפה גדולה יותר ללקוחות פוטנציאליים והיא מהווה דרך שיווקית נהדרת לקדם את מכירות העסק. קטלוג דיגיטלי מאפשר חסכון בעלויות ניתן להשיק אותו מהיר יותר, אין מגבלה של שטח שבו אפשר להשתמש עבור פרסום החומרים, ניתן להגיע באמצעותו לקהל רחב יותר של לקוחות פוטנציאליים והוא מאפשר אינטראקציה עם הגולשים. הקטלוג מהווה כלי שיווקי גמיש שנותן שירות מהיר ויעיל יותר ללקוח. אז איך מפיקים קטלוג דיגיטלי?
הפקת קטלוג דיגיטלי – מאיפה מתחילים?
בין אם מדובר בקטלוג דיגיטלי חדש או בשיפור ושדרוג קטלוג קיים, ישנם מספר היבטים שיש לבחון לפני שמתחילים:
- מהי מטרת הקטלוג?
- איזה תגובה רוצים ליצור אצל הלקוחות הפוטנציאליים?
- האם מדובר בקטלוג שמטרתו לקדם ולהגדיל את המכירות או לשנות את אופן החשיבה והתפיסה של העסק בעיני הלקוחות?
- האם בנוסף לקטלוג הדיגיטלי, יש צורך בקטלוג רגיל (נייר)?
לאחר שיהיו תשובות לכל השאלות הללו, ניתן יהיה להתחיל במלאכת הפקת ועיצוב הקטלוג הדיגיטלי.
תכנון והכוונה לקהל הלקוחות הרלוונטי
קטלוג דיגיטלי יוצרים תוך מחשבה מתמדת על הלקוחות שאליו הקטלוג מכוון. תכנון ועיצוב של קטלוג שמכוון לאנשי מקצוע מתחום מאוד מסוים לא יהיה זהה לקטלוג אשר מציע מוצרים לקהל רחב של לקוחות בגילאים צעירים. הבנה של קהל היעד תאפשר הפקת קטלוג בשפה הנכונה, במיקום הנכון של האלמנטים השונים בדף והאופן שבו כל התוכן יהיה פרוס בקטלוג. עיצוב הקטלוג באופן הנכון יעלה משמעותית את מידת החשיפה וההצלחה שלו.
כלים להפקה ועיצוב קטלוג דיגיטלי
על מנת ליצור קטלוג דיגיטלי שייראה מקצועי ואמין, כדאי לבחור בכלי מערכת מתאימים שיאפשרו ארגון של התוכן והמידע על המוצרים. מערכת שתאפשר שליטה באיכות התוכן שמפורסם בקטלוג היא הכרחית – היא תאפשר להעשיר ולעדכן את התוכן שנמצא בקטלוג באופן רציף. את התוכן אפשר לשלוח למערכת נוספת שמאפשרת עיצוב של מראה הקטלוג. ניהול המוצרים בקטלוג גם הוא יכול להיעשות בכלי מערכת דרכה ניתן לייבא את כל המידע של המוצרים בקטלוג. אפשר ליצור טבלאות של פרטי המוצר ולמלא שדות בנתונים שרוצים להציג. השילוב של השימוש במערכות אלה יחסוך שעות מיותרות של עבודה ויביא לתוצר סופי מושלם.
עיצוב והצגת המוצרים בקטלוג
במידה ומטרת הפקת הקטלוג הדיגיטלי היא שיווק מוצרי העסק, חשוב לדאוג שהעיצוב יהיה אטרקטיבי עבור הלקוחות. לשם כך כדאי לחשוב על היחס שבין התמונות לבין תיאור המוצר, לשקול האם לשכור צלם על מנת שיפיק צילום מקצועי של המוצרים (וכמה תמונות להציג), באיזה רקע להשתמש בקטלוג והאם לשלב סרטונים או אנימציות. התשובות לשאלות הללו יהוו בסיס לאופן שבו עיצוב הקטלוג יתבצע.
ייצוא ל – PDF
במידה והוחלט להוציא קטלוג מודפס בנוסף לקטלוג הדיגיטלי, כדאי לוודא שניתן לייצא את הקטלוג לקובץ PDF. כך ניתן יהיה לשתף גם את הקטלוג עם לקוחות פוטנציאליים (בין אם מדובר בלקוחות פרטים או חברות). ייצוא של הקבצים לסוגי פורמט אחרים יכול להיות יותר מורכב שכן לעיתים זה משבש את המידע והעיצוב הקיים. ישנן מערכות שמסוגלות להמיר את קבצי הקטלוג הדיגיטליים לקבצי EXCEL למשל אך כאמור זה מצריך עבודה מול כלי מערכת נפרד.
אופטימיזציה של התוכן והתיאורים
לאחר בניית הקטלוג, לאורך הזמן יש צורך בעריכה של הנתונים – פעולה שלכאורה נראית מאוד פשוטה אך בפועל היא מורכבת. מדובר בלא מעט שעות עבודה שכוללות מחיקה, שינויים ובדיקות של נתונים. הפתרון הוא שימוש בתוכנות אוטומציה שיאפשרו לחסוך זמן, עלויות ואף יימנעו טעויות. הנתונים נבדקים באופן שוטף כך שלא נוצרים סתירות בין מוצרים, שדות ריקים שצריכים למלא או מוצרים שהמחיר שלהם לא מעודכן. תוכנות אלה גם משפרות את התמונות ומזהות במידה וחסר מידע על אחד המוצרים בקטלוג.
הפקת הקטלוג הדיגיטלי היא רק ההתחלה של בניית העסק. יש להמשיך באיסוף מידע על קהל היעד, על האופן שבו הם מגיבים לקטלוג הדיגיטלי, כמות התנועה ומידת החשיפה של הלקוחות הפוטנציאליים לקטלוג הדיגיטלי. כל אלה יוכלו לסייע בקידום העסק והעלאת מידת החשיפה של הקטלוג לקהל הלקוחות הפוטנציאלי. תהליך הפקת קטלוג דיגיטלי לוקח זמן אך מדובר בהשקעה לטווח ארוך שתשווק את העסק ותביא לקידום והעלאת שווי העסק.
